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Como elaborar um relatório

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O que é um relatório?

É um texto escrito onde se descrevem factos passados daquilo que se viu, estudou, observou ou analisou.

 

 

Que tipos de relatórios existem?

Existem relatórios de vários tipos:

  • de actividades;
  • de investigação;
  • de visita de estudo;
  • de estágio;
  • de contas;
  • de incidentes;
  • de participação em congressos ou conferências;
  • crítico
  • ...

Qual a estrutura de um relatório?

  • página de rosto - deve conter o título, o tema central, os nomes do autor e do destinatário, a data, o local;
  • índice geral (caso a extensão do relatório o justifique);
  • introdução - deve descrever, de forma breve, o conteúdo, os objectivos do relatório e as circunstâncias em que decorreu a sua elaboração;
  • corpo/parte central - é o desenvolvimento e deve ser constituído pelo relato dos dados descobertos/acontecimentos/observações efectuadas;
  • conclusão - deve recapitular o essencial e apresentar a opinião do redactor sobre os factos.

Nota: Caso o tipo de relatório o justifique, deve ainda acrescentar-se os anexos/apêndices (fotografias, textos, planos de trabalho, inquéritos...), os agradecimentos e a bibliografia (ver guião "Citações e referências bibliográficas").

Há dois aspectos a que se deve atribuir grande importância ao elaborar um relatório:

A linguagem
  • vocabulário rigoroso e cuidado, boa utilização da pontuação;
  • verbos que destaquem determinados pontos do desenvolvimento - constatar, notar, observar, precisar, sublinhar, confirmar, lembrar, etc.;
  • frases e parágrafos curtos e devidamente articulados, recorrendo a articuladores/conectores textuais que dêem conta da intenção do relator e confiram ao texto coesão e coerência.
A apresentação
  • atenção às margens (não inferiores a 2,5 cm, espaço suficiente para a encadernação);
  • cabeçalhos, títulos e subtítulos destacados, mantendo sempre o mesmo formato, numerados com clareza, lógica e coerência; destaques variados (palavras a negrito, sublinhado ou itálico...);
  • espaçamento entre linhas: 1,5 ou duplo;
  • páginas numeradas.

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